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Poste à pourvoir : secrétaire de doyenné Valenton/Villeneuve-St-Georges

Poste à pourvoir :

Secrétaire de doyenné H/F
18h par semaine,
réparties sur 3 ou 4 jours
Poste à pourvoir en janvier 2021

Le Doyenné de Valenton-Villeneuve St Georges recherche sa secrétaire. Poste en CDI, à temps partiel (18 heures par semaine), à pourvoir en janvier 2021.

MISSION :

Sous la responsabilité du doyen, vous assurez le secrétariat de 3 paroisses sur 3 lieux de travail différents : Notre-Dame de Lourdes  40 avenue Anatole France 94190 Villeneuve-Saint-Georges, St Georges  9 rue de la Bretonnerie  94190 Villeneuve-Saint-Georges, Notre-Dame de l’Assomption  18 rue du Colonel Fabien 94460 Valenton.

  • Vous assurez le  secrétariat paroissial, notamment par la réception et le bon suivi du courrier papier et électronique, ainsi que la transmission aux personnes concernées,
  • Vous participez à la création et vous assurez la mise à jour des fichiers paroissiaux, annuaires, bases de données et plannings en lien avec l’accueil et les différents groupes et mouvements.
  • Vous assurez une bonne diffusion des informations paroissiales,     de doyenné et diocésaines (tracts, flyers…) en les « dispachant » sur les 3 lieux précédemment cités.
  • Gestion /lien avec certains fournisseurs commande de certaines fournitures (catéchèse, liturgie, bureautique) ou de produits d’entretien si besoin…
  • Vous assurez également :
  • latenuedesregistresetleursuivi,larédactionetladélivrancedesactes
  • la constitution des dossiers préparatoires à un sacrement,
  • les notifications et transcriptions des sacrements,
  • la collecte des actes de baptême en vue de la première communion ou de la confirmation.
  • La communication de statistiques et informations à l’évêché…

COMPÉTENCES REQUISES :

    • Bonne maitrise de l’outil informatique : Microsoft Office (Word, Excel, Publisher) et environnement Windows et Macintosh.
    • Bonne capacité de rédaction (+ maitrise de l’orthographe) et esprit de synthèse,
    • Ponctualité, Rigueur, discrétion, autonomie,
    • Capacité d’organisation et sens du relationnel,
    • La connaissance du fonctionnement d’une Paroisse, d’un doyenné, de ses missions et ses enjeux serait un plus

TEMPS DE TRAVAIL :

Poste à temps partiel : 18h par semaine, réparties sur 3 ou 4 jours, à discuter

RENSEIGNEMENTS & CANDIDATURES :

Madame Johanna Garnier, recrutement@eveche-creteil.cef.fr