Le Doyenné de Fontenay sous-bois recherche 2 assistant(es) paroissiaux

Le Doyenné de Fontenay sous-bois recherche 2 assistant(es) paroissiaux.

2 Postes en CDI, à temps partiel

Soit 21 heures par semaine sur trois jours pour chaque poste

A pourvoir au 2 mai 2024.

Salaire en fonction de l’expérience.

MISSION :

Sous la responsabilité du doyen, et du curé, vous assurez le secrétariat et la gestion de :

Pour le poste n° 1 : doyenné de Fontenay-sous-Bois et paroisse Saint Germain

Lieu : centre pastoral   17 bis rue de Rosny 94120 Fontenay sous-bois – le lundi, mercredi et vendredi

Pour le poste n° 2 :  les paroisses Sainte Thérèse 84 avenue Victor Hugo et Saint Jean XXIII 19 Rue Edouard Vaillant 94120 Fontenay-sous-Bois – le mercredi, jeudi et vendredi

Secrétariat

• Accueillir les visiteurs (physique et téléphonique) en l’absence des permanences de l’accueil
• Gérer les mails, l’agenda et le planning des activités paroissiales
• Gérer la mise à disposition des locaux paroissiaux (location de salles)
• Administrer des fichiers, saisir des données et maintenir le classement de tous les documents de la paroisse et des archives
• Tenir les registres de la paroisse, leur suivi, la rédaction et la délivrance des actes
• Constituer les dossiers préparatoires aux différents sacrements
• Préparation des registres en amont des sacrements
• Etablissement de certificats liés aux sacrements
• Suivre la catéchèse et les inscriptions
• Gérer les obsèques
• Mettre à jour des données paroissiales (logiciel Gaspard)

Communication

• Collecter les informations, mettre en page la feuille paroissiale, les feuilles de chants
• Gérer la communication interne et externe de la paroisse ou du doyenné, entre le clergé, les salariés, les bénévoles et des membres extérieurs à la paroisse
• Assurer la bonne diffusion des informations paroissiales, de doyenné et diocésaines (tracts, flyers…)

Intendance

• Commander les fournitures bureautiques, documents ou matériel liturgiques nécessaires
• Être en relation avec les fournisseurs, renouveler des abonnements
• Gestion des fournisseurs et des contrats : suivi des stocks et commandes diverses

Comptabilité

• Suivre les facturations, effectuer les règlements fournisseurs et les reversements aux autres entités
• Suivre le denier et saisir les informations sur le logiciel Gaspard.
• Tenir le livre de caisse de la paroisse
• Réceptionner le règlement des loyers et effectuer les quittances
• Etablir les classeurs comptables et suivre les comptes bancaires

Relations

            Doyen, curés, diacres, bénévoles, autres secrétaires

            Entreprises de pompes funèbres, fournisseurs, diocèse

COMPÉTENCES REQUISES :

• Bonne connaissance de l’Église et de la vie paroissiale
• Maitrise des principaux outils informatiques (Word, Excel, Power point, Google) et expérience des bases de données
• Aisance relationnelle avec ses interlocuteurs
• Sens de l’écoute, flexibilité, autonomie et discrétion
• Sens des priorités et de l’anticipation

 Candidatures à envoyer à : recrutement@eveche-creteil.cef.fr