Poste à pourvoir : secrétaire de doyenné Valenton/Villeneuve-St-Georges
Publié le 13 novembre 2020
Poste à pourvoir :
Secrétaire de doyenné H/F
18h par semaine,
réparties sur 3 ou 4 jours
Poste à pourvoir en janvier 2021
Le Doyenné de Valenton-Villeneuve St Georges recherche sa secrétaire. Poste en CDI, à temps partiel (18 heures par semaine), à pourvoir en janvier 2021.
MISSION :
Sous la responsabilité du doyen, vous assurez le secrétariat de 3 paroisses sur 3 lieux de travail différents : Notre-Dame de Lourdes 40 avenue Anatole France 94190 Villeneuve-Saint-Georges, St Georges 9 rue de la Bretonnerie 94190 Villeneuve-Saint-Georges, Notre-Dame de l’Assomption 18 rue du Colonel Fabien 94460 Valenton.
- Vous assurez le secrétariat paroissial, notamment par la réception et le bon suivi du courrier papier et électronique, ainsi que la transmission aux personnes concernées,
- Vous participez à la création et vous assurez la mise à jour des fichiers paroissiaux, annuaires, bases de données et plannings en lien avec l’accueil et les différents groupes et mouvements.
- Vous assurez une bonne diffusion des informations paroissiales, de doyenné et diocésaines (tracts, flyers…) en les « dispachant » sur les 3 lieux précédemment cités.
- Gestion /lien avec certains fournisseurs commande de certaines fournitures (catéchèse, liturgie, bureautique) ou de produits d’entretien si besoin…
- Vous assurez également :
- latenuedesregistresetleursuivi,larédactionetladélivrancedesactes
- la constitution des dossiers préparatoires à un sacrement,
- les notifications et transcriptions des sacrements,
- la collecte des actes de baptême en vue de la première communion ou de la confirmation.
- La communication de statistiques et informations à l’évêché…
COMPÉTENCES REQUISES :
-
- Bonne maitrise de l’outil informatique : Microsoft Office (Word, Excel, Publisher) et environnement Windows et Macintosh.
- Bonne capacité de rédaction (+ maitrise de l’orthographe) et esprit de synthèse,
- Ponctualité, Rigueur, discrétion, autonomie,
- Capacité d’organisation et sens du relationnel,
- La connaissance du fonctionnement d’une Paroisse, d’un doyenné, de ses missions et ses enjeux serait un plus
TEMPS DE TRAVAIL :
Poste à temps partiel : 18h par semaine, réparties sur 3 ou 4 jours, à discuter
RENSEIGNEMENTS & CANDIDATURES :
Madame Johanna Garnier, recrutement@eveche-creteil.cef.fr